Un.e secrétaire technique à 60%

Contexte

Établissement employant quelque 450 collaborateurs et collaboratrices afin d’assurer la scolarité spécialisée de 27 enfants et adolescents ainsi que l’accompagnement socioéducatif et socioprofessionnel de 127 adultes présentant une déficience intellectuelle, cherche au sein du service infrastructure et bâtiments un(e) secrétaire technique à 60%.

Responsabilités

• Etablir et suivre les procédures de travail et ordinogrammes.
• Rédiger, transmettre et classer les procès‑verbaux du service.
• Assurer la planification des contrats d’entretien.
• Etablir et assurer le suivi des locations.
• Contrôler et saisir les décomptes de caisse.
• Effectuer le suivi des factures fournisseurs.
• Saisir des informations dans les tableaux de reporting et de bord (consommation d’énergies, d’eau, etc.).
• Accompagner les apprentis dans le cadre de ces activités.
• Favoriser les synergies entre les différentes...