Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle
Un-e secrétaire social-e à 30% - TSHM Thônex
Job Description
Description du poste
- Assumer la tenue des caisses et des comptes bancaires
- Produire et vérifier des situations comptables et réunir les éléments nécessaires à l’élaboration du budget
- Assumer l’organisation interne des outils supports de l’équipe TSHM et de la bonne tenue de l’arborescence de HTH.
- Assurer les divers travaux d’un secrétariat : Prise de PV, statistiques, création d’outils supports, relecture et mise en forme du rapport d’activité
- Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l’archivage
- Assister l’équipe d’animation et l’équipe dans les différentes tâches administratives
- Gestion de tout ce qui concerne les stages XP (sauf contrats et convention d’objectifs réalisés par les TSHM avec les jeunes) : Rangement des données, compilation des pièces, envoi et suivi des dossiers, déclaration des heures, registre des jeunes
- Le goût et les compétences ...