Técnico(a) em Secretariado

Atualizar e informar ao responsável pela unidade a agenda diária de compromissos;
Marcar, priorizar e controlar os compromissos da chefia imediata;
Conhecer e manter registro da estrutura organizacional do órgão/unidade;
Requisitar e organizar espaço físico e equipamentos necessários à realização de reuniões e demais atividades do setor, solicitando serviços de copeiragem, limpeza, informática, movimentação de mobiliários e outras atividades de apoio;
Realizar o controle de ligações recebidas e realizadas;
Efetuar e atender chamadas;
Classificar e organizar a correspondência proveniente dos setores, orientando sua expedição;
Recepcionar visitantes, certificar agendamentos e fazer o encaminhamento devido;
Desempenhar atividades de interlocução entre o responsável pelo setor e agentes internos e externos para organização de agendas de reunião e demais atividades;
Transformar a linguagem oral em escrita, decodificando-a em texto;
Redigir documentos, relatório...