Secretarios (as) / Recepcionistas / Secretarios (as) Ejecutivos (as)

Secretaria Recepcionista Gerencial

Misión del cargo: Apoyar administrativa y operativamente a gerencia y recepción, gestionando agendas, comunicaciones y atención de público.

Responsabilidades

• Gestionar agenda de gerencia, coordinando reuniones internas y externas.
• Organizar y preparar reuniones (salas, documentación, coordinación de participantes).
• Administrar correspondencia, correos y documentos asociados a la gerencia.
• Apoyar en la elaboración de documentos, informes y presentaciones.
• Coordinar requerimientos administrativos y logísticos del área.
• Mantener orden y control de información confidencial.
• Hacer seguimiento a compromisos y solicitudes derivadas por la gerencia.
• Canalizar solicitudes entre gerencia y otras áreas.
• Coordinar visitas, reuniones y actividades estratégicas.
• Apoyar en gestiones transversales según requerimientos del negocio.
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