Secretário(a) Executivo(a)

Atividades:

• Organizar e controlar a agenda de compromissos do executivo, atualizando os contatos e compromissos na ferramenta Outlook ou outras;


• Assessorar o executivo em reuniões, elaborando e controlando atas, anotando as informações, compromissos e pendências, encaminhando-a aos interessados;


• Recepcionar e atender visitantes, avaliando a necessidade e disponibilidade para tratativa com o executivo, direcionando as solicitações às devidas áreas;


• Executar e controlar as atividades administrativas da área, avaliando as prioridades e verificando os prazos, cobrando a resolução das situações pendentes;


• Controlar salas de reuniões, mantendo atualizados os compromissos na ferramenta Outlook, mantendo-as organizadas, solicitando alimentos e bebidas quando necessário;


• Outras atividades de cunho administrativo e suporte executivo.

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