Secretário(a) Executivo(a)

Estamos em busca de Secretário(a) Executivo(a).

Requisitos

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins;
• Experiência consolidada na função.

Responsabilidades

• Planejar a agenda da Diretoria, organizando reuniões, compromissos e viagens;
• Realizar lançamento de despesas da diretoria, relativas às suas atividades no sistema de gestão da empresa;
• Providenciar agendamento e estrutura para pequenos eventos sob demanda da direção (recursos multimídia, impressão de material, lanche etc);
• Demandar e supervisionar serviços de limpeza e copa para a diretoria;
• Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações e relatórios;
• Controlar contratos, correspondências e documentos sigilosos;
• Coordenar logística de viagens corporativas (passagens, hospedagem e traslados);
• Fazer interface entre a Diretoria e as demais á...