SECRETÁRIO PLENO

- Recepcionar pessoas, acomodando-as e tratando-as com cortesia, identificando assuntos e pessoas de contato, prestando informações, anotando recados, visando à resolução dos problemas ou encaminhamento para o setor responsável; - Receber ligações telefônicas e identifica pessoas e assuntos, anota recados, transfere ligações, presta informações e agiliza ou encaminha providências de solução; - Solicitar serviços auxiliares de copa, providenciando atendimento para servir os profissionais na sala de espera ou em reuniões. - Organizar agenda de compromissos, identificando nomes de pessoas, selecionando assuntos e contatos, verificando possibilidades de atendimento, de reuniões e de viagens; -Acompanhar a programação de trabalho da chefia imediata, lembrando compromissos, providenciando compra de passagens, efetuando reservas de hotéis; - Providenciar instrumentos de apoio ao superior imediato, como: cópias de documentos, emissão de fax, materiais de escritório e informações diversas; - R...