Secretaria(o) de Dirección - Inglés Medio-avanzado (Santiago)

OBJETIVO DEL CARGO

Apoyar las labores académicas que desarrolla el departamento, tanto en funciones administrativas, de gestión económica, soporte docente de pre y postgrado, así como otras de interés del Director(a) de la unidad.

FUNCIONES FRECUENTES

• Atención telefónica.
• Organizar y coordinar la agenda de reuniones de la jefatura del departamento.
• Canalizar la información recibida a quien corresponda.
• Organizar trámites encomendados a la estafeta.
• Recibir y despachar correspondencia.
• Realizar seguimiento de la documentación despachada.
• Atender público en general, estableciendo prioridades para determinar en qué situaciones se puede hacer pasar a las personas sin previa reunión.
• Mantener ordenados los documentos mediante un sistema de archivo.
• Solicitar a través del portal de servicios los requerimientos propios del departamento.
• Gestionar compras a través del portal de ...