Secretaria

Principais responsabilidades:

• Realizar gestão estratégica de agenda executiva, realizando análise de prioridades e suporte à tomada de decisão
• Organização de compromissos, reuniões e alinhamentos institucionais
• Elaborar atas, ofícios, comunicados, relatórios e demais documentos executivos com alto padrão de qualidade
• Planejar e organizar a logística de viagens corporativas e compromissos institucionais
• Coordenar pequenas reuniões e eventos internos, garantindo fluxo, registro e acompanhamento das decisões
• Realizar gestão e controle de documentos físicos e digitais, incluindo tramitação e acompanhamento de assinaturas
• Estruturar informações e suporte aos executivos na organização do tempo e das demandas estratégicas
• Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos por meio do uso de ferramentas digitais e automação

Requisitos:

• Possuir conhecimento em Pacote Office