Secretária

DESCRIÇÃO

Responsabilidades

• Receber, acolher e encaminhar visitantes, clientes e colaboradores com cordialidade e postura profissional;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotar recados e repassar informações com agilidade;
• Prestar informações gerais sobre a instituição quando solicitado;
• Organizar a recepção e manter o ambiente alinhado com a imagem da empresa;
• Gerenciar agenda diária, agendar compromissos e organizar reuniões (incluindo logística de salas);
• Receber e distribuir correspondências, documentos, pacotes e materiais;
• Controlar entrada/saída de documentos, protocolos e envios físicos/digitais;
• Controlar estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário;
• Apoiar áreas internas (DHO, DP, Medicina do Trabalho, SESMT), com organização, arquivamento e planilhas;
• Garantir confidencialidade e proteção de dados, conforme boa...