Secretária

Descrição da vaga

Prestar suporte executivo à diretoria, garantindo organização de agendas, comunicações e rotinas administrativas. Atuar na coordenação de reuniões, documentos e demandas, promovendo alinhamento entre áreas, controle de prazos e eficiência nas operações e na tomada de decisão.

Responsabilidades e atribuições

• Atuar no suporte executivo à liderança da Vita Sertão, garantindo organização, fluidez e eficiência das rotinas administrativas, agendas e comunicações, contribuindo para o bom funcionamento das operações e tomada de decisão da diretoria.
• Gerenciar agendas da diretoria, organizando compromissos, reuniões e prioridades, garantindo otimização do tempo executivo;
• Planejar, organizar e dar suporte logístico a reuniões, comitês e eventos internos e externos (convites, salas, materiais, atas e follow-ups);
• Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações, relatórios e comunicações institucionais...