Secretária

Descrição:
Assessorar a Diretoria na gestão das atividades administrativas, organizacionais e estratégicas da empresa, garantindo o fluxo eficiente das informações, o cumprimento de agendas, a organização dos processos internos e o suporte necessário no atendimento interno.
Atividades:
Assessorar diretor no gerenciamento das atividades de rotina corporativa;
Gerenciar agendas, compromissos, reuniões, viagens e eventos, garantindo organização, pontualidade e cumprimento dos prazos estabelecidos;
Organizar e acompanhar reuniões, incluindo agendamento de salas e preparação de materiais;
Realizar atendimento e suporte à Diretoria, clientes, fornecedores e demais públicos internos e externos;
Recepcionar, orientar e direcionar visitantes, assegurando atendimento cordial e profissional;
Administrar correspondências, e-mails, ligações telefônicas e demais comunicações direcionadas à diretoria,
Planejar, organizar e acompanhar viagens corporativas, incluind...