Secretária Executivo

?? Missão do Cargo
Garantir a organização, fluidez e suporte à estrutura presencial da empresa, sendo a guardiã da rotina executiva dos sócios e o ponto de referência administrativo do escritório.
?? Responsabilidades Principais
Gestão da agenda dos sócios — compromissos, reuniões, viagens e lembretes
Recepção de visitantes, fornecedores e parceiros no escritório
Recebimento, conferência e encaminhamento de produtos, mercadorias e entregas
Controle de contratos e documentos com fornecedores e prestadores
Gestão de contas e vencimentos — alertas e acompanhamento de pagamentos
Controle de acesso a ferramentas e senhas institucionais
Apoio administrativo a processos externos (prefeitura, cartório, intermediações)
Controlar a execução de atividades como controle de estoque de materiais do escritório e organização de documentos
Assegurar a manutenção e o bom funcionamento dos equipamentos e da infraestrutura do escritório.
Identificar pontos d...