ICAL INDUSTRIA DE CALCINACAO LTDA
Secretária Executiva
Job Description
Qual será o seu papel?
Como Secretária Executiva, você será responsável por organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano visando atender diretamente a Alta Administração e Gestores pertinentes, zelando pela agenda do público foco, sempre atenta a normas/procedimentos internos, também conferindo documentos e zelando pela realização de atividades com dinamismo e eficiência.
Responsabilidades e atribuições
Como será o seu dia a dia?
- Realizar atendimento direto a público específico, como a Presidência e a Alta Administração, atuando de forma responsável, organizada e zelosa, sempre amparada em sigilo e profissionalismo;
- Organizar materiais de trabalho/expediente ao seu público foco, bem como zelar pela eficiência de recursos tecnológicos, permitindo a atuação de forma livre de impedimentos e eventuais problemas com este tema;
- Zelar pela organização das salas de reunião, incluindo a reserva e apoio à logística...