Secretária Executiva

Responsabilidades

• Assessorar gestores em rotinas administrativas de organizações empresariais, governamentais ou do terceiro setor;
• Gerenciar e atualizar agendas, organizando compromissos, reuniões e demandas do dia a dia;
• Realizar atendimento ao público interno e externo com cordialidade e eficiência;
• Elaborar e organizar documentos, relatórios, apresentações, cronogramas e correspondências;
• Controlar e gerenciar arquivos físicos e digitais, garantindo a correta organização das informações;
• Redigir textos técnicos e comerciais, além de elaborar e transcrever atas de reuniões;
• Atuar com controle de correspondências físicas e eletrônicas;
• Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos e viagens;
• Utilizar sistemas de processo eletrônico, como SEI ou similares, para tramitação de documentos.

Cidade: Porto Alegre - Rio Grande do Sul