Secretaria Executiva

Horário: De segunda à sexta, das 8h às 18h com 2h de almoço

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Profissional

Descrição e Responsabilidades

• Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e prioridades estratégicas do dia a dia;
• Planejar, organizar e acompanhar reuniões internas e externas, garantindo alinhamento de agendas, materiais e suporte necessário;
• Elaborar relatórios, apresentações, atas e documentos executivos;
• Controlar documentos, contratos e informações confidenciais, assegurando organização e sigilo das informações;
• Realizar atendimento e suporte à diretoria, clientes, fornecedores e áreas internas;
• Atuar como interface entre diretoria e demais setores da empresa, facilitando a comunicação e o fluxo de demandas;
• Organizar viagens corporativas, incluindo reservas, roteiros, hospedagens, deslocamentos e prestação de cont...