Secretária Executiva

VAGA | Secretária Executiva

Presencial

Regime: CLT

Disponibilidade ampliada

Objetivo do cargo

Garantir organização, fluidez e cumprimento da rotina executiva e pessoal, assegurando que compromissos, comunicações e demandas sejam executados com precisão e agilidade.

Principais responsabilidades

• Gestão completa da agenda (inclusão, priorização, organização e avisos).


• Emissão de passagens e organização de viagens (incluindo check-in).


• Agendamento de mentorias e organização da agenda com mentorandos.


• Gestão de WhatsApp e e-mails executivos.


• Agendamento de consultas, exames e acompanhamento de resultados.


• Organização de compras pessoais e demandas da residência.


• Confirmação de palestras e apoio logístico em convites recebidos.


• Interface com médicos, parceiros e profissionais ...