Secretaria Executiva de Diretoria (Bilíngue)

Principais Responsabilidades:

• Prestar suporte executivo e administrativo aos Diretores da empresa, garantindo organização, agilidade e eficiência nas demandas do dia a dia;

• Gerenciar agendas, organizando compromissos, reuniões, viagens e eventos corporativos, considerando constantes alterações e prioridades estratégicas;

• Atuar como ponto de apoio entre os Diretores e as áreas internas e externas, assegurando uma comunicação clara e eficiente;

• Organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, reservas e elaboração de itinerários;

• Preparar documentos, relatórios, apresentações, atas e materiais de apoio para reuniões executivas;

• Controlar e acompanhar demandas, prazos e pendências dos Diretores, garantindo o cumprimento dos compromissos assumidos;

• Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e encontros com clientes, parceiros e fornecedores;