Secretária Executiva

Missão do Cargo

Assegurar organização, fluidez e eficiência na rotina da alta liderança, por meio da gestão estruturada de agendas, reuniões, documentos e demandas administrativas. Atuar como suporte direto ao CEO e à diretoria, garantindo confidencialidade, agilidade na comunicação e excelência no atendimento às necessidades executivas, contribuindo para a organização dos processos e para a eficácia das decisões estratégicas da companhia.

Responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda executiva do CEO e da alta liderança, realizando agendamentos, remarcações e priorização de compromissos internos e externos;
• Organizar e apoiar a realização de reuniões executivas, incluindo reserva de salas, convocação de participantes, preparação de materiais e suporte logístico;
• Elaborar atas de reuniões e registrar os principais pontos discutidos, encaminhando informações e acompanhando os desdobramentos quando necessário;
• Apoia...