Secretária Executiva Bilingue

Descrição

• Gerenciar agendas pessoais e profissionais dos 5 diretores garantindo organização e cumprimento de compromissos, incluindo atividades de convocação, confirmação, pauta, documentação, equipamentos e reserva de salas.
• Emitir relatórios de despesas e realizar controle financeiro relacionado às atividades dos Diretores.
• Solicitar e controlar reembolsos médicos dos diretores e seus familiares quando necessário.
• Coordenar recepção e cadastro de veículos autorizados a permanecerem no estacionamento do prédio.
• Realizar atendimento telefônico, anotação de recados e envio de correspondências nacionais e internacionais quando necessário.
• Organizar arquivos físicos e digitais, além de coletar assinaturas da Diretoria.
• Apoiar e/ou realizar cotação e emissão de viagens nacionais e internacionais para a Diretoria, incluindo controle do programa de milhas.
• Operar sistema SAP para emissão de pedidos de compras ...