Secretária de Diretoria

Responsabilidades

• Presta auxílio e assistência aos diretores da empresa, responsabilizando-se por atividades operacionais essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.
• Controle de agenda, agendamento e gestão de serviços pessoais, planejamento de viagens pessoais e profissionais, organização de ambientes para reuniões, festas e/ou eventos, orçamentos de manutenção, bem como orçamentos de necessidades da empresa ou pessoal dos executivos, elaborar atas de reunião, comunicados e ofícios sempre que necessário. Receber, conferir e encaminhar documentos em posse do executivo, realizar atendimento telefônico ou presencial de clientes parceiros ou outros. Elaborar planilhas e controlar documentação pessoal, informações do rol de empresas, e dados financeiros pessoais e empresariais, scanner e arquivamento de documentos e contratos, bem como acompanhar metas e resultados do grupo, a fim de emitir relatórios aos diret...