Secretária Bilíngue

Job type: Full-time employee Full-time employee

Como Secretária Bilíngue, você irá: Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões, marcando e cancelando compromissos.

Responsabilidades

• Coordenar e controlar equipes e atividades, controlar documentos e correspondências.
• Atender clientes externos e internos, organizar eventos e viagens.
• Analisar e validar documentações antes de encaminhar aos responsáveis;
• Organizar e controlar a agenda diária de atividades da equipe, comunicando e/ou relembrando compromissos aos colaboradores e informando os eventos e datas importantes;
• Atender e efetuar ligações, transmitindo recados, quando necessários, e fazendo follow‑up dos contatos realizados e/ou em stand by, sendo um primeiro contato do cliente.
• Controlar e identificar débitos das lig...