Secrétaire - Génie et environnement

Résumé du poste

-Effectuer l’ensemble des tâches de secrétariat liées aux activités du projet et requises auprès de son gestionnaire et du chef de projet;

-Rédiger, mettre en forme et réviser des lettres, rapports, devis, tableaux et autres documents à l’aide d’un logiciel de traitement de texte;

-Préparer et diffuser les ordres du jour des réunions du comité de pilotage, assurer la prise de notes et rédiger les comptes rendus.

-Tenir à jour les dossiers et registres;

-Classer les fichiers électroniques, courriels et documents papier selon la méthode d’archivage établie;

-Préparer des réquisitions pour les mandats, les contrats et les achats et en assurer le suivi;

-Préparer les demandes et recommandations de paiement;

-Assurer le suivi des dénonciations de contrat;

-Recevoir les appels, les acheminer et accueillir les visiteurs;

-Dépouiller et acheminer le courrier;

-Accomplir ...