Ville De Baie-Comeau
Secrétaire
Job Description
Description de l’offre d’emploi
- Rédiger, saisir, corriger et tenir à jour de la correspondance, des lettres, des tableaux, des politiques, des rapports, des mémos, des ordres du jour, des procès-verbaux, des soumissions, des baux, des rapports d’activités, des recommandations au conseil municipal, des appels d’offres, des formules ou tout autre document à partir de documents préparés par le service dans son champ d’expertise.
- Recevoir les appels téléphoniques, les visiteurs et le personnel, leur fournir ou obtenir les informations ou les documents demandés selon les instructions reçues et les acheminer à qui de droit.
- Recevoir les demandes, faire les vérifications nécessaires et l’envoi aux parties prenantes ou autres instances appropriées.
- Recevoir le courrier du personnel et la correspondance du service, les trier et les distribuer aux personnes concernées.
- Rechercher, recevoir, photocopier, assembler, monter, compiler et classer divers docu...