Réceptionniste

La réceptionniste est responsable de fournir des services d’accueil, de gestion de la salle du courrier et un soutien administratif général aux départements d’IDC WIN. Ce rôle comprend l’accueil des courtiers et des visiteurs, la gestion des communications entrantes, la coordination des activités administratives du bureau ainsi que le soutien aux processus liés aux documents et aux polices. La ponctualité et la précision sont essentielles pour assurer un rendement efficace dans ce poste. Le candidat retenu fera preuve d’initiative, de maturité et d’une capacité à suivre les directives.

Responsabilités :

• Accueillir les courtiers et les visiteurs;
• Répondre et diriger tous les appels reçus par l'intermédiaire du standard téléphonique principal;
• Trier et distribuer le courrier entrants et sortants en temps opportun (ouverture et fermeture);
• Numériser la documentation (police et POS) reçues au bureau de Mont-Royal et lui f...