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hire / Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)
Job Description
Les tâches
Être la première impression de l’entreprise : accueillir les appels et courriels avec professionnalisme, en assurant un suivi efficace et personnalisé. Coordonner la vie des immeubles : gérer les demandes de service et d’entretien des locataires, en travaillant étroitement avec le gestionnaire immobilier pour résoudre rapidement les enjeux. Participer aux opérations financières : préparer et effectuer les dépôts bancaires, incluant les dépôts numériques, et soutenir le contrôleur dans certaines écritures et tâches comptables. Contribuer au bon déroulement administratif : rédiger et préparer des lettres, documents et envois postaux. Collaborer aux opérations saisonnières : préparer les contrats d’aménagement paysager et de déneigement. Assurer la mise à jour des services essentiels : tenir à jour les contrats de nettoyage, ventilation et autres ententes des locataires. Optimiser l’organisati...