Recepcionista/secretária

**Descrição da Vaga**:
- Atendimento à Recepção:
- Receber os clientes de forma cortês e profissional.
- Gerenciar as chamadas telefônicas recebidas, filtrando e direcionando as chamadas conforme apropriado.
- Manter a área da recepção organizada e limpa.
Atendimento aos Clientes:
- Fornecer suporte aos clientes, agendando consultas e reuniões de acordo com as instruções das advogadas.
- Coletar e registrar informações básicas dos clientes para uso interno.
- Atendimento e captação de clientes através de Whatsapp e sistemas do escritório, fazendo o primeiro atendimento, registrando dados e encaminhando para o profissional correto.
Expedição de Certidões:
- Preparar e expedir certidões conforme necessário, seguindo os procedimentos internos e regulamentações legais aplicáveis.
- Manter registros precisos de todas as certidões emitidas e recebidas.
- Coordenar o envio de documentos e correspondências postais, garantindo sua entrega oportuna e segura.