Fapto Fundação de Apoio Científico e Tecnológico do TO
Recepcionista
Job Description
Qualificações e Habilidades
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em recepção, secretariado ou função similar.
- Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo.
- Comunicação verbal e escrita clara e profissional.
- Discrição e confidencialidade no trato de informações sensíveis.
- Proatividade e capacidade de trabalhar com autonomia.
- Familiaridade com processos digitais, sistemas de gestão e ferramentas de trabalho cadastrais.
Responsabilidades Principais
Recepção e Atendimento
- Recepcionar visitantes, prestadores de serviços e parceiros, garantindo um atendimento acolhedor e profissional.
- Administrar o fluxo de entrada de pessoas e informações na recepção.
Organização de Reuniões
- Agendar salas, organizar a agenda de reuniões e garanti...