Recepcionista

Recepcionar visitantes ou colaboradores sem documento para cadastro na portaria do prédio;

Organizar o coffee quando necessário, realizando cotações; reservando ambiente corporativo, organizando a sala antes e no intervalo do evento;

Atender as ligações externas;

Atender os ramais internos e filiais;

Atender ao interfone da portaria do edifício, dando o suporte necessário;

Responder os e-mails direcionados a Sotran, recepção e viagens;

Controlar a reserva de salas de reunião matriz no google e pessoalmente;

Cotar e controlar os Tickets de estacionamento do edifício;

• Controlar estoque de cartões Tmov;

Fazer buscas e realizar cadastro para faturamento junto aos hotéis; plataforma Onfly;

• Buscar parcerias junto aos hotéis;

Digitalização, colher assinatura, entrega de documentos;

• Controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e escritório, realizando sol...