RECEPCIONISTA

Descrição

• Realizar o atendimento telefônico, prestando informações e direcionando as ligações aos setores responsáveis.
• Recepcionar e anunciar representantes comerciais, prestadores de serviços, fornecedores e demais visitantes.
• Controlar e organizar as agendas dos setores de Compras, Comercial, Diretoria e Administrativo.
• Monitorar e registrar as ausências dos vendedores, incluindo horários de almoço, férias, afastamentos e atestados médicos.
• Manter atualizada a relação de ramais da empresa.
• Receber, protocolar e distribuir correspondências, documentos e encomendas.
• Realizar o agendamento de reuniões e prestar suporte na organização de eventos internos, efetuando contato com as equipes de copa e manutenção quando necessário.
• Recepcionar candidatos em processos seletivos, realizando a entrega e orientação para preenchimento da ficha cadastral.
• Efetuar a liberação e o controle de acesso...