Job Description
Nós da Recrutify estamos em busca de uma recepcionista para apoiar no dia a dia da sua clínica que tem como especialidade ortodontia e cirurgia.
Responsabilidades
- Realizar agendamento dos pacientes que entrarem em contato via telefone e WhatsApp.
- Liberação das guias via convênio.
- Recepcionar e cadastrar os pacientes com cordialidade e atenção.
- Confirmar as agendas um dia antes da consulta.
- Realocar pacientes caso a agenda apresente desistências.
- Prestar ajuda com dúvidas.
- Auxiliar no agendamento das reuniões com os profissionais e parceiros.
- Organizar rotinas administrativas.
- Fazer a abertura de fichas e cadastros de pacientes.
- Realizar emissão de notas fiscais e fechamentos de dias de atendimentos.
- Garantir o bom funcionamento dos fluxos de trabalho.
- Manter todo o local de trabalho organizado para o dia seguinte.