Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Perfil del Cargo

Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Responsabilidades

• Recepción de clientes, llamadas, proveedores, paquetería y notificaciones.
• Canalización correcta de visitantes, llamadas y solicitudes internas.
• Manejo de sistema de archivos y seguimiento de reportes.
• Control de inventario de café y otras amenidades de oficina.
• Envío y registro de paquetería.
• Gestión de recepciones en showroom o hospital, asegurando condiciones óptimas de presentación.
• Desarrollo de trámites de admisión y coordinación con terceros pagadores (para la salud).
• Mantenimiento de agenda de seminarios, eventos y coordinación de salas de juntas.
• Brindar información correcta a clientes, usuarios y pacientes.
• Control de acceso de personas y supervisión de espacios comunes.
• Apoyo administrativo general, incluyendo guardado de bitácoras físicas y electrónicas.