Recepcionista / Auxiliar Administrativo
Job Description
**AECSA Bienes Raices** busca personal comprometido como ¡tu!, unete a nuestro equipo de trabajo como **Recepcionista / Auxiliar Administrativo.
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**Actividades**:
- Atender llamadas telefónicas de forma profesional y canalizar correctamente las solicitudes.
- Mantener organizada y abastecida la **sala de juntas**, gestionando agenda y preparación de reuniones internas.
- Llevar el **registro y control de llaves** mediante bitácora, asegurando su retorno en un plazo no mayor a 24 horas hábiles.
- **Apoyar a la Asistente de Gerencia** en tareas administrativas (archivo, preparación de expedientes, escaneo, agenda digital).
- Gestionar **cotizaciones** de insumos y solicitudes de compras (promocionales, camisas, artículos de oficina), previa autorización del Gerente General.
- Consolidar pedidos de todas las áreas y mantener actualizada la lista de proveedores institucionales.
- Registrar y dar seguimiento a las **solicitudes internas**, informando...