Job Description
El asistente administrativo es el motor operativo de la oficina, encargado de asegurar que los procesos diarios fluyan sin interrupciones.
Gestión de Comunicación y Atención
- Atención telefónica y digital: responder, filtrar y desviar llamadas, así como gestionar el correo electrónico y la correspondencia física de la empresa.
- Recepción de visitantes: actuar como primer punto de contacto, proporcionando apoyo y orientación a clientes o proveedores que llegan a la oficina.
- Enlace interno: servir de puente comunicativo entre los directivos, los empleados y otros departamentos.
Organización y Soporte Logístico
- Gestión de agendas: programar citas, organizar reuniones y coordinar los calendarios de los superiores.
- Preparación de viajes: realizar reservas de transporte, alojamiento y otros preparativos necesarios para los desplazamientos del personal.
- Suministros de oficina: monitorear el inventario, re...