People & Office Coordinator (m/w/d) | Teilzeit

Zur Ergänzung unseres dynamischen People Experience Team suchen wir ab Mai oder Juni 2026 oder nach Vereinbarung einen People & Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit zu 60%.

Hauptaufgaben:

• Verantwortung für das Office Management sowie sämtliche organisatorischen und administrativen Abläufe
• Koordination von Facility Management, Postbearbeitung und Kommunikation mit Vermietern sowie externen Partnern
• Unterstützung bei IT-Themen vor Ort (inkl. Arbeitsplatz-Einrichtung) in Zusammenarbeit mit IT Abteilung
• Durchführung und Koordination des Pre-Employment Screenings (PES) sowie HR-administrativer Aufgaben
• Schnittstelle zur Finanzabteilung (Spesenabrechnungen, Rechnungen etc.)
• Organisation von internen Events, Office-Aktivitäten und interner Kommunikation
• Unterstützung mehrerer Standorte in administrativen Belangen

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische...