Gestionnaire des services administratifs

RÔLE

Sous la supervision de la direction générale, le/la gestionnaire des services administratifs assure la gestion de l’ensemble des opérations administratives et logistiques de l’organisation, soutient la direction et contribue activement à l’efficacité opérationnelle et budgétaire du bureau.

RESPONSABILITÉS

Gestion administrative et budgétaire

• Saisir, gérer et traiter les bons de commande, les factures ainsi que les autres données comptables et administratives.
• Préparer, suivre et mettre à jour les tableaux de suivi des budgets administratifs : licences, budget opérationnel, TI.
• Classer et archiver l’ensemble de la documentation administrative et comptable requise.
• Effectuer le suivi des feuilles de temps et approuver les heures aux budgets administratifs.
• Assurer un suivi rigoureux des budgets alloués aux dons caritatifs et a...