Fiemg
ESTÁGIO - ADMINISTRAÇÃO
Job Description
- Auxiliar na organização da agenda institucional, incluindo marcação e confirmação de compromissos, reuniões e eventos;
- Apoiar na elaboração, revisão e formatação de documentos oficiais, memorandos, ofícios, relatórios e e-mails institucionais;
- Realizar atendimento telefônico e presencial, prestando informações e direcionando demandas aos setores competentes;
- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo controle e atualização de arquivos;
- Auxiliar na preparação de reuniões, incluindo organização de pautas, registro de atas e acompanhamento de deliberações;
- Apoiar no controle de correspondências recebidas e expedidas;
- Prestar suporte administrativo geral às atividades do setor;
- Utilizar sistemas administrativos internos para tramitação e acompanhamento de processos;
- Manter postura ética, sigilo profissional e organização no ambiente de trabalho.