Estagiário(a) Administrativo Comercial

Estamos selecionando estudante do ensino superior com perfil proativo, para dar suporte otimizando ao nosso fluxo de trabalho operacional. Terá a oportunidade de aprender e desenvolver carreira na área administrativa comercial em multinacional do seguimento farmacêutico.

O estágio desempenhará suas atividades em estreita colaboração com o Coordenador de Marketing e os KAMs (Gerentes de Contas Chave), cuidando dos principais processos de back-office em pagamentos, contratos e gestão de pedidos de compra.

Responsabilidades

• Realizar upload de pagamentos (Request for Payments - RFPs) e documentos relacionados no SharePoint e no sistema interno da empresa (GroupWare)
• Garantir a precisão dos dados e acompanhar o status de aprovação
• Enviar contratos via DocuSign para fornecedores e KOLs (Líderes de Opinião)
• Enviar cartas de conformidade (Compliance) e monitorar as assinaturas eletrônicas dos KOLs
• Coletar documentaçã...