CDD - CHARGE.E D'APPUI AUPRES DE LA DIRECTION EXECUTIVE DU FID H/F

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What will be your role?

Rattaché(e) directement à la Direction exécutive du FID,vous assurez un appui opérationnel, logistique et stratégique à la direction
(une directrice et 2 adjointes) et à une équipe de 15 personnes.
Votre rôle est central pour fluidifier l’organisation,
optimiser la communication et soutenir l’efficacité collective.

Missions principales

1. Organisation des instances et temps collectifs
- Conseils de Direction : convocation, envoi de l’ordre du jour et des documents préparatoires, réservation des salles, accueil des participants, rédaction des comptes-rendus, suivi des décisions.
- Réunions d’équipe hebdomadaires : planification agenda (avec réservation de salles), rédaction et diffusion des comptes-rendus, suivi des actions lorsque nécessaire.
- Journées ou séminaires d’équipe : organisation complète (logistique, gestion des prestataires, réservations de salles,...