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Auxiliar Mesa De Control (García)
Job Description
Funciones principales
- Lectura, análisis e interpretación de contratos: revisar cláusulas, vigencias, requisitos y precisiones con clientes
- Ingreso, registro y archivo de documentación: contratos, órdenes, anexos, facturas, remisiones, certificados, fotografías, actas, etc. (tanto en físico como en digital)
- Comunicación con áreas internas y clientes: coordinar solicitudes de modificaciones, aclaraciones o ajustes contractuales.
- Gestión de expedientes y control administrativo: seguimiento de pólizas, órdenes de venta, bitácoras de entrega, trámites vehiculares, control de inventarios o envíos.
- Generación de reportes y bases de datos: elaboración de reportes mensuales/semanales, seguimiento de indicadores, control de horas extras, kilómetros, órdenes.
- Tareas operativas adicionales: cotizaciones, facturación de viajes, emisión de guías de envío, conservación de documentos, digitalización.