AUXILIAR DE ESCRITÓRIO

- Recepcionar visitantes, associados, clientes, consumidores e fornecedores, identificando demandas e direcionando aos setores responsáveis;
- Conhecer o quadro de diretores da Instituição e das Entidades que compõem o condomínio;
- Prestar informações básicas sobre a empresa, produtos, serviços e procedimentos;
- Realizar atendimento presencial, telefônico e digital, triando e encaminhando demandas;
- Organizar, agendar e controlar a utilização das salas de reuniões e auditório;
- Realizar consultas balcão aos consumidores, conforme diretrizes internas;
- Receber, conferir e encaminhar correspondências, documentos e encomendas;
- Auxiliar nas rotinas administrativas, conforme demanda dos setores;
- Apoiar no agendamento de atendimentos de certificação digital;
- Efetuar cadastro e atualização de dados em sistemas internos;
- Organizar documentos, formulários e arquivos;
- Zelar pela organização, limpeza e apresentação da recepção;
- Con...