Auxiliar Administrativo(a) - Sector educativo

Misión del cargo:

Brindar apoyo administrativo y operativo a la unidad, mediante la gestión eficiente de comunicaciones, recursos, solicitudes, documentación y procesos logísticos, garantizando una atención oportuna, organizada y acorde con los lineamientos institucionales.

Principales responsabilidades:

• Gestión de comunicaciones: Coordinar la programación de reuniones de la decanatura y la secretaría general.
• Atender llamadas telefónicas y canalizarlas de manera oportuna.
• Gestionar comunicaciones telefónicas y virtuales según requerimientos.
• Recibir, distribuir y gestionar el envío de correspondencia física interna y externa.
• Administración de recursos e inventarios: Gestionar los insumos de la Escuela (papelería, café, tintas, entre otros).
• Administrar y hacer seguimiento al inventario de equipos (portátiles, grabadoras, apuntadores, entre otros).
• Gestión de solicitudes: Administrar la plataform...