Auxiliar Administrativo

Resumen del puesto

El Auxiliar Administrativo brinda apoyo integral a la oficina, gestionando documentación, atendiendo clientes internos y externos, y asegurando la correcta ejecución de tareas administrativas. Se requiere una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades de comunicación.

Responsabilidades

• Atender llamadas y coordinar el manejo de conmutador.
• Manejar agendas y programar citas.
• Recepción y gestión de órdenes de pedido.
• Elaborar y seguir cotizaciones y facturación electrónica.
• Controlar y archivar expedientes físicos y digitales.
• Realizar búsquedas de información y actualizaciones en bases de datos (Excel y herramientas Google).
• Apoyar procesos de pago y conciliaciones bancarias.
• Controlar inventarios y reportar movimientos de material.
• Proporcionar soporte a recursos humanos y a la gerente.
• Coordinar eventos y gestionar logística i...