Grupo Pro Security
Auxiliar Administrativo IPIRANGA
Job Description
Principais Responsabilidades
Atendimento e Comunicação
Atender moradores, visitantes e fornecedores presencialmente, por telefone e WhatsApp/e-mail.
Registrar e encaminhar solicitações, reclamações e ocorrências.
Apoiar na comunicação interna do condomínio (avisos, circulares e comunicados).
Rotinas Administrativas
Organizar arquivos físicos e digitais.
Controlar documentos, contratos e correspondências.
Emitir relatórios administrativos simples.
Atualizar cadastros de moradores e prestadores de serviço.
Apoio Financeiro
Auxiliar no controle de contas a pagar e receber.
Conferir boletos, notas fiscais e recibos.
Apoio na prestação de contas mensal.
Lançamentos em sistema administrativo/condominial.
Controle e Organização
Monitorar estoque de materiais administrativos e de limpeza.
Auxiliar no cumprimento das normas internas do condomínio.
Apoiar em assembleias e reuniões quando necessário.
Requisitos
E...
Atendimento e Comunicação
Atender moradores, visitantes e fornecedores presencialmente, por telefone e WhatsApp/e-mail.
Registrar e encaminhar solicitações, reclamações e ocorrências.
Apoiar na comunicação interna do condomínio (avisos, circulares e comunicados).
Rotinas Administrativas
Organizar arquivos físicos e digitais.
Controlar documentos, contratos e correspondências.
Emitir relatórios administrativos simples.
Atualizar cadastros de moradores e prestadores de serviço.
Apoio Financeiro
Auxiliar no controle de contas a pagar e receber.
Conferir boletos, notas fiscais e recibos.
Apoio na prestação de contas mensal.
Lançamentos em sistema administrativo/condominial.
Controle e Organização
Monitorar estoque de materiais administrativos e de limpeza.
Auxiliar no cumprimento das normas internas do condomínio.
Apoiar em assembleias e reuniões quando necessário.
Requisitos
E...