Empresa Confidencial
Assistente executivo
Job Description
Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento executivo ou suporte a lideranças.
Conhecimento do pacote Office, especialmente Outlook, Excel e PowerPoint.
Excelente comunicação verbal e escrita.
Disponibilidade para atuação presencial.
Esta posição exige discrição, senso de prioridade e habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos corporativos.
- Organizar viagens, reservas de hospedagem, transporte e demais demandas logísticas.
- Realizar atendimento telefônico, triagem de contatos e gestão de correspondências.
- Elaborar atas, relatórios, apresentações, comunicados e demais documentos administrativos.
- Controlar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo confidencialidade e fácil acesso às info...