Coree International School
Assistente de Secretaria
Job Description
Descrição da vaga
Buscamos um(a) profissional para atuar na rotina administrativa da Secretaria Acadêmica, realizando matrícula e rematrícula, emissão de documentos escolares, organização de arquivos e comunicação com responsáveis. Também será responsável pelo envio de dados para órgãos reguladores e manutenção da organização da sala de reuniões.
Responsabilidades e atribuições
Principais atividades:
- Atendimento a pais, estudantes, professores e visitantes (presencial, telefone e WhatsApp)
- Encaminhamento de demandas à coordenação, direção e financeiro
- Agendamento de atendimentos e reuniões
- Recebimento e arquivamento de históricos, certificados e declarações
- Atendimento a famílias interessadas
- Apoio ao financeiro nos pagamentos
- Apoio na comunicação da Secretaria Acadêmica
- Suporte aos professores e coordenação
- Controle de agendas, horários de atendimento...