Assistente de Facilities

O que este cargo envolve:
Responsável pela gestão eficiente e organizada dos serviços de correspondência, malote e logística interna, garantindo a distribuição adequada de documentos e materiais corporativos, contribuindo para a operação fluida das instalações prediais.
Principais Responsabilidades:
Receber, registrar, classificar e distribuir correspondências internas e externas
Organizar e controlar o fluxo de malotes entre diferentes unidades/departamentos
Manter sistema de rastreabilidade de documentos e encomendas
Gerenciar prazos de entrega e urgências conforme prioridades estabelecidas
Operar equipamentos de franqueamento postal e máquinas de correspondência
Preparar e embalar materiais para envio, seguindo normas de segurança
Controlar estoque de materiais de embalagem e suprimentos do setor
Manter organização e limpeza do ambiente de trabalho
Coordenar entregas e coletas com fornecedores externos
Apoiar na distribuição de materi...