Job Description
Responsabilidades:
- Apoiar a Diretoria atendendo chamadas telefônicas, identificando o assunto, filtrando ligações, administrando pendências, anotando recados, resolvendo e/ou direcionando ao responsável;
- Responsável pela agenda corporativa e pessoal da Diretoria;
- Organização de reuniões/videoconferências e outros eventos envolvendo a Diretoria, realizando o controle de confirmações das agendas, recepcionando e acompanhando executivos;
- Apoiar na cotação e contratação de fornecedores diversos para atendimento da Diretoria, eventos e demandas institucionais;
- Responder pela lista de networking da Diretoria, para o envio de mensagens de aniversário dentre outras;
- Fazer a gestão das atividades do motorista no que se refere a entregas e pagamentos, realizando a interlocução com a recepcionista e outras áreas da empresa que geram este tipo de demanda;
- Realizar interface com outras áreas da empresa para esclarecimento ...