Assistente de Diretoria

Seguem detalhes da posição:

Executar atividades administrativas e operacionais de suporte aos Diretores, garantindo agilidade, organização e qualidade no atendimento das demandas;

Organizar, controlar e acompanhar agendas corporativas e pessoais da Diretoria, realizando agendamentos, alinhamentos e suporte aos compromissos executivos;

Apoiar na organização de reuniões, eventos corporativos, reservas, viagens, hospedagens e demais demandas executivas;

Elaborar atas, relatórios, apresentações executivas e controles administrativos;

Organizar brindes, armários, salas de reunião, itens de apoio e estrutura utilizada pela Diretoria;

Organizar, controlar, arquivar e acompanhar documentos físicos e digitais, assegurando atualização, rastreabilidade e confidencialidade das informações;

Realizar gestão, envio e recebimento de documentos, correspondências e materiais via motoboy, correios e fornecedores parceiros;

Atender, f...