Confidencial
Assistente Administrativo - São Caetano do Sul
Job Description
Responsabilidades:
Lançar faturas, taxas, boletos e notas fiscais de fornecedores no sistema de gestão da empresa para o devido pagamento, garantindo o cumprimento dos prazos;
Realizar o controle da documentação legal da Sede e de todas as filiais;
Realizar o controle dos contratos imobiliários e seguros associados da empresa;
Realizar a conferência de reembolsos de despesas dos colaboradores, seguindo as políticas internas;
Preencher planilhas gerenciais e auxiliar na compilação de dados para relatórios do departamento;
Prestar suporte administrativo geral às filiais, centralizando solicitações e otimizando a comunicação;
Oferecer apoio na organização de eventos internos;
Requisitos:
Ensino médio completo (superior em andamento será considerado diferencial);
Conhecimento Intermediário em Excel;
Experiência na área administrativa;
Boa comunicação, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe;
Horários de Trabalho: De segunda a se...
Lançar faturas, taxas, boletos e notas fiscais de fornecedores no sistema de gestão da empresa para o devido pagamento, garantindo o cumprimento dos prazos;
Realizar o controle da documentação legal da Sede e de todas as filiais;
Realizar o controle dos contratos imobiliários e seguros associados da empresa;
Realizar a conferência de reembolsos de despesas dos colaboradores, seguindo as políticas internas;
Preencher planilhas gerenciais e auxiliar na compilação de dados para relatórios do departamento;
Prestar suporte administrativo geral às filiais, centralizando solicitações e otimizando a comunicação;
Oferecer apoio na organização de eventos internos;
Requisitos:
Ensino médio completo (superior em andamento será considerado diferencial);
Conhecimento Intermediário em Excel;
Experiência na área administrativa;
Boa comunicação, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe;
Horários de Trabalho: De segunda a se...